در ابتدا باید نیاز خود را بررسی نمایید که برای چه کاری به پرینتر احتیاج دارید اینکه استفاده شما خانگی است یا در یک محیط اداری یا دفتری با کارکرد زیاد، چه تعداد چاپ در هفته یا در ماه نیاز دارید . نیاز به قابلیت های کپی ، اسکن ، فکس و همینطور رنگی یا سیاه و سفید بودن ، همه و همه ویژگی هایی هستند که در هنگام خرید پرینتر باید به آنها توجه نمایید.مثلا برای چاپ عکس پرینتر جوهر افشان باید تهیه کنید و برای چاپ متن از پرینترهای لیزری باید استفاده کنید.
پرینترها در مدل های گوناگونی وجود دارند. برخی تک کاره هستند و تنها می توانید با آن پرینت بگیرید و برخی مدل ها سه کاره یا چهار کاره هستند. این مدل ها علاوه بر کار پرینت ، قابلیت کپی گرفتن و اسکن کردن اسناد و یا فکس کردن آن را هم دارند.
برخی مدل ها وایرلس بوده و در برخی مدل ها پورت شبکه وجود دارد و مناسب محیط هایی است که می خواهید آن را به چند کامپیوتر متصل کنید.
پرینترها همچنین ممکن است رنگی باشند و یا تک رنگ یا سیاه و سفید. ویژگی دیگری که پرینترها را متمایز می کند تکنولوژی چاپ آن است، پرینترها در انواع مختلف لیزری ، حرارتی ، جوهرافشان و … وجود دارند که هرکدام برای نیازها متفاوتی ساخته شده اند.
در دسترس بودن و قیمت مواد مصرفی و قطعات مصرفی پرینتر را بررسی نمایید چرا که اگر مواد مصرفی یا همان کارتریج پرینتر در دسترس نباشد و یا اینکه خیلی گران باشد این پرینتر نمیتواند انتخاب خوبی برای شما باشد.
بعد از اینکه بسته به نیاز خود پرینتر خود را انتخاب نمودید باید به سلامت قطعات پرینتر را بررسی نمایید.